Les automatisations qu'on déploie le plus souvent
- Lead routing : formulaire → CRM (HubSpot/Pipedrive/Brevo) → notification Slack/email → mail de confirmation client.
- Facturation : commande Stripe/site → génération facture Tiime/Pennylane/Qonto → envoi client → archivage Drive.
- Réponses emails : tri intelligent boîte mail, brouillons IA, FAQ auto, signature dynamique.
- Réseaux sociaux : calendrier éditorial → publication multi-canale (LinkedIn, Facebook, Instagram, X) depuis un seul tableau.
- Reporting : agrégation GSC/GA4/CRM/Stripe → dashboard hebdomadaire automatique.
- Synchronisation : Notion ↔ Airtable ↔ Google Sheets, sans saisie double.
- Scraping/veille : alertes sur prix concurrents, mentions marque, nouveaux articles d'un site, opportunités SEO.
Notre méthode
- Audit des process : on cartographie ce qui prend du temps. Souvent on découvre 3–5 tâches qui pompent 10h/semaine de votre équipe.
- Priorisation : on classe par (temps gagné × fiabilité). On démarre par le plus rentable.
- Build : n8n self-hosted (gratuit, vos données chez vous), Make ou Zapier selon le besoin. Tests, gestion d'erreur, retry, alertes.
- Documentation & formation : chaque workflow est documenté. Vous savez le débugger en autonomie.
- Monitoring continu : alertes en cas de panne d'un workflow, logs accessibles.
Stack qu'on maîtrise
- Orchestration : n8n (gratuit self-hosted, notre préféré), Make, Zapier, Pipedream.
- IA : Claude API, OpenAI, Gemini pour la génération de contenu, classification, extraction de données.
- CRM : HubSpot, Pipedrive, Brevo, Freshsales, Salesforce.
- Facturation : Tiime, Pennylane, Qonto, Stripe, Sellsy.
- Stockage : Notion, Airtable, Google Sheets, Supabase, PostgreSQL.
- Communication : Slack, Discord, Teams, SMTP, WhatsApp Business.
Combien ça coûte ?
- Audit + 1 workflow simple : 800 à 2 000 € HT
- Setup complet 5–10 workflows : 3 000 à 8 000 € HT
- n8n self-hosted (serveur dédié + setup) : 1 200 € HT + hébergement 15–30 €/mois
- Maintenance mensuelle : 300 à 800 €/mois selon volume workflows
Beaucoup d'automatisations se rentabilisent en moins de 3 mois (5h gagnées/semaine × 50€/h coût employé = 1 000 €/mois économisés).